Parce qu’on ne gère pas de la même manière un voyage incentive qu’un voyage clients, l’élaboration d’un cahier des charges de votre projet est primordial.

Il devra indiquer le nombre de participants, les objectifs que vous voulez atteindre, les activités que vous désirez mettre en place, les dates et la destination souhaitées, et pour finir, le budget maximum que vous allouerez à ce projet.

Il est également essentiel de détailler précisément le profil de chacun de vos invités afin d’adapter au mieux la formule que vous choisirez.

Certains auront certainement tendance à attendre beaucoup de luxe et de qualité de service, alors que d’autres préfèrerons les lieux insolites et les activités hors normes.